C’est une fonctionnalité qui était attendue par beaucoup de monde, et qui était en haut de la wishlist de nos utilisateurs. Elle est maintenant disponible : les connecteurs arrivent sur LabOxy ! Vous avez un compte Google calendar ou Outlook agenda ? Vous pouvez désormais synchroniser ces comptes avec un compte LabOxy et importer des tâches de votre calendrier Outlook ou Google. Le tout en quelques clics.
Comment ça marche concrètement ? Benjamin, notre CEO, vous le montre en vidéo.
Si vous n’avez pas le temps pour lire la vidéo, voici quelques rapides explications ci-dessous.
Avant tout, il faut que les connecteurs soient activés sur la plateforme LabOxy. Pour cela, n’hésitez pas à contacter notre support client pour demander l’activation des connecteurs. Une fois ces derniers activés, dans l’interface du calendrier, sur chaque jour, un nouvel icône sous forme de nuage est alors disponible.
En allant dessus, comme sur l’image ci-dessous, vous pourrez alors connecter votre agenda et importer des tâches.
On remarque l’icône nuage bleu qui devient orange au survol sur chaque case du calendrier. Si vous cliquez dessus, vous pourrez alors importer des tâches de votre agenda Google ou Microsoft.
Lors d’une première connexion, il faudra choisir les agendas Google et Microsoft que vous souhaitez connecter avec LabOxy. Bonne nouvelle : il est possible de connecter plusieurs agendas sur LabOxy pour un même utilisateur.
Bouton de configuration présent pour vous guider dans le paramétrage lors d’une première connexion. Interface disponible également en allant sur Paramètres >> Mes paramètres >> Importeurs de tâches
Interface de configuration des agendas que vous souhaitez connecter. Connexions multiples possibles. Vous nommez les agendas selon vos besoins.
Une fois votre (ou vos) agenda(s) configuré(s) sur LabOxy, si vous cliquez sur le nuage dans votre calendrier, vous allez pouvoir importer les tâches issues de l’agenda choisi.
Arrivé sur cette fenêtre, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Importer » de la tâche que vous souhaitez intégrer dans LabOxy.
Des mécanismes d’intelligence artificielle facilitent la détection des projets en fonction des intitulés des tâches, faisant gagner ainsi toujours plus de temps, priorité de LabOxy. Vous pouvez bien sûr ajuster les informations visibles sur la droite de l’image (nombre d’heures, projet, catégorie de tâches, etc.). Il ne reste plus qu’à cliquer sur « Ajouter » et la tâche est importée dans le calendrier LabOxy. Simple, rapide, efficace.
Vous êtes déjà client LabOxy et souhaitez mettre en place les connecteurs Microsoft / Google pour votre plateforme ? Contactez-nous et voyons cela ensemble !
Vous n’utilisez pas encore LabOxy ? C’est une bonne raison pour une démo en live !
